マイマネージメントNo.3

　弁理士法人NTの中村忠則です。私は、全く知財経験がない状態で弁理士資格を取得し、38歳で転職。12年間、弁理士法人R&Cに勤務後、2024年4月に弁理士法人NTを開業しました。

　2期目が順調に進んでおりますので、私の事務所経営についてまとめてみたいと思います。

目次

（第一回）

• 身の丈に合った成長を図る
• 全業務を自分で経験する

（第二回）

• 納期を前倒す
• クライアントの信頼を得る
• 売上を予測する

（第三回）

• 売上を活用する方法のリソース（ヒト）最大化
• 「売上を活用する」方法のリソース（モノ、カネ）最大化
• リソース（カネ）のPDCAサイクル

（第四回）

• リソース（ヒト）の最大化を図るための心構え
• 仕事量を増やす
• 生成AIとの向き合い方
• 特許事務所の社会貢献

売上を活用する方法のリソース（ヒト）最大化

　開業時は、「売上を留保する」のではなく、「売上を活用する」ことで、弁理士法人として成長が図れます。弁理士業界はパソコンがあれば仕事をこなせることから、製造業と違って資金を借りて設備投資することが少ないため、「売上を留保する」ことで、人材を採用するための資金源を確保した方が良いといわれます。

　ですが、私の場合、「売上を活用する」ことを意識してマネージメントしています。「売上を活用する」ためには、毎月入ってくるキャッシュを有効利用するわけですから、短期的なキャッシュフローの把握も大切になりますし、売上予測を下回るリスクを回避する必要もあります。

　ただ、人材を採用したとき、人件費が増え、事務所スペースを拡張していく必要が生じますので、ある程度の余力資金も同時に確保していかなければなりません。つまり、貯蓄と活用のバランスがすごく大切になります。開業1年目は、全ての売上を積極的に活用に回し、開業2年目は人材を採用したときに生じる余力資金を確保することも意識しています。

　この余力資金を過大に見積もると、「売上を活用する」ことができず、法人の成長速度が鈍化しますので、適正な余力資金を設定し、予測した売上から必要な余力資金を差し引いて、現在のリソースの最大化を図ります。最大化を図るリソースとは、「ヒト、モノ、カネ」のうち、特に「ヒト」です。現在、新人技術者１人を3月から教育していますので、2期目を終えた時点で次の新人技術者を採用できるように、現在のリソース（新人技術者１人）の最大化を図っていきます。

「売上を活用する」方法のリソース（モノ、カネ）最大化

　「売上を活用する」上でリソース（モノ、カネ）最大化を図るには、成長曲線に合わせた投資をすることです。

　弁理士法人の「モノ」は、オフィス環境（勤務スペース、パソコン等の電子機器、ソフトウェア等の通信関係）です。勤務スペースは、従業員の人数に応じて最適な面積を計算し、出張も多いことから交通利便性の良い立地を考慮して探します。ちょうどよい広さのオフィスを見つけることは難しいですが、1年後にはもう一人採用するという目標をもってアンテナを張り続けています。パソコンは従業員の人数＋予備2台（壊れた時の予備）で十分ですし、ソフトウェアは実際に業務に使用するアプリケーションを都度サブスク契約しています。全く使わないソフトウェアを長期契約しても負の遺産にしかなりませんので、サブスク契約を選択して契約変更できる状態にすることも重要です。

　弁理士法人の「カネ」は、いかに自己資金のみで経営できるようにするかです。今のところは借金なく事務所を経営できていますが、近い将来、一時的に大きな支出を伴うことも考えられることから、銀行から融資を受けるための勉強、準備もしています。また、最終手段として、親族から資金を借りることも覚悟していますが、1人弁理士法人は自己資金のみで経営できることが、「身の丈に合った成長を図る」ことだと考えています。

リソース（カネ）のPDCAサイクル

　マネージメントにおいてリソース（ヒト）は最も重要なファクターですが、リソース（カネ）がなければ、いくら人材育成に長けていても、長期的に人材を育てることができません。このため、開業2期目は、毎月少しでも黒字になるように、毎日経理状況をチェックします。

　例えば6月にボーナスを支給するために、4月と5月は〇〇円黒字にしないといけないという観点で、当月の収入見込みに応じた支出を図ります。

　私の場合は、会計ソフトであらゆる指標をチェックして、頭の中でPDCAサイクルを回しています。今月にどれくらいの請求書を切るか計画し、そのための行動を起こし、毎日会計ソフトをチェックして、次の日の行動を決めます。このように１日単位でPDCAサイクルを回すように意識しています。

　これを続けると、リソース（カネ）を自分でコントロールできるようになると思います。カネの盲者になるのではなく、リソース（カネ）を可視化してアップデートしていくマインドが重要です。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第四回へ続く